En México, existen diferentes alternativas para que las empresas puedan emplear a trabajadores y cubrir sus necesidades de fuerza laboral. Cada opción tiene sus propios beneficios y obligaciones, por lo que el primer paso es definir claramente la actividad a realizar. Con base en esto, es posible seleccionar el régimen fiscal más adecuado para cada colaborador, asegurando así el cumplimiento normativo y la eficiencia administrativa.

A continuación, te explicamos las tres alternativas más comunes:

1. Régimen de Sueldos y Salarios

Este es el régimen más utilizado por las empresas mexicanas cuando existe una relación laboral formal entre patrón y trabajador. En este esquema, la empresa es responsable de cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales que establecen las leyes mexicanas.

Características:

Aplica para trabajadores directos.

Incluye la retención de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Los empleados reciben recibos de nómina electrónicos que funcionan como comprobantes fiscales.

¿Para quién es? Este régimen es adecuado para empresas que desean mantener una relación laboral formal con sus empleados, asegurando la legalidad y formalidad de la nómina. Además, permite garantizar que todos los derechos laborales, como el acceso a seguridad social, sean respetados.

2. Régimen de Asimilados a Salarios

Es una opción flexible para aquellas empresas que requieren servicios de personas sin establecer una relación laboral directa, como comisionistas, consultores, freelancers o colaboradores eventuales.

Características:

Los ingresos se manejan de forma similar a los sueldos y salarios, en cuanto a la retención de ISR.

No implica una relación laboral ni subordinación.

Es útil para profesionales independientes que prefieren no emitir facturas electrónicas.

La entidad que realiza los pagos retiene el ISR correspondiente.

¿Para quién es? Este régimen es ideal para profesionales independientes, consultores o freelancers que reciben pagos periódicos de una empresa, pero no desean establecer una relación laboral formal. También es una excelente opción para empresas que buscan flexibilidad en la contratación de estos servicios sin asumir todas las responsabilidades de un empleador tradicional.

3. Régimen de Honorarios

El régimen de honorarios es para personas físicas que prestan servicios profesionales de manera independiente, sin una relación de subordinación con sus clientes. Aquí, los profesionales cobran por sus servicios mediante la emisión de facturas electrónicas.

Características:

Los profesionales deben emitir facturas electrónicas por los servicios prestados.

Se requiere llevar una contabilidad simplificada para registrar ingresos y gastos.

Es necesario presentar declaraciones mensuales de impuestos y una declaración anual.

¿Para quién es? Este régimen es ideal para profesionistas como médicos, abogados, arquitectos, contadores, y otros que trabajan de manera independiente ofreciendo sus servicios a distintas empresas o clientes.

¿Cómo Be Evolution puede ayudarte a gestionar tu nómina?

En Be Evolution, entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas y, por ello, ofrecemos un servicio integral de Gestión de Nómina que se adapta a los distintos regímenes fiscales disponibles en México. Ya sea que optes por contratar a empleados bajo el régimen de sueldos y salarios, asimilados o profesionales que trabajen por honorarios, nuestro equipo se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con el cálculo, retención de impuestos y cumplimiento normativo, asegurando precisión y eficiencia en cada proceso.

Si buscas una solución ágil y confiable para la gestión de nómina, en Be Evolution estamos listos para ser tu aliado estratégico, minimizando riesgos y optimizando tu administración laboral.